ในการทำงานแต่ละครั้ง พื้นฐานเราใช้กันกี่โปรแกรมครับ โปรแกรมสื่อสาร? โปรแกรมพิมพ์งาน? โปรแกรมทำพรีเซ็นต์? นี่ยังไม่นับโปรแกรมเฉพาะของแต่ละวิชาชีพนะ ว่ากันตามตรงเราก็ต้องลงโปรแกรมกันมากมายในการจะทำงานแต่ละครั้ง จะดีแค่ไหนถ้าความสามารถหลากหลายที่กล่าวมา จะใช้งานง่ายผ่านเว็บเบราว์เซอร์อะไรก็ได้เพียงอันเดียว อยากแนะนำทุกคนให้รู้จักกับ Zoho Workplace แพลตฟอร์มการทำงานในองค์กร และจุดเด่นของ Zoho Workplace จะมีอะไรบ้าง จะพาทุกคนไปแบไต๋กัน Zoho Workplace Zoho Workplace คือ แพลตฟอร์มการทำงานในองค์กร ที่พร้อมสรรพไปด้วยเครื่องไม้เครื่องมือ และการสื่อสารแบบเรียลไทม์ พร้อมมีบริการสร้างอีเมลขององค์กรให้ที่ครีเอตชื่อโดเมนได้ตามต้องการ และช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการติดต่อสื่อสาร นอกจากความสามารถที่หลากหลายแล้วความน่าสนใจอีกอย่างหนึ่งของ Zoho Workplace คือค่าบริการที่หากเทียบกับแพลตฟอร์ม Workplace เจ้าอื่น ๆ แล้วถือว่าถูกกว่าพอสมควร Zoho Workplace ประกอบไปด้วยแอปพลิเคชันภายในแพลตฟอร์มทั้งสิ้น 8 แอปฯ และเพื่อให้คุณผู้ชมเห็นภาพการใช้งานได้ชัดขึ้น ผมจะแบ่งทั้ง 8 แอปฯ เป็น 3 กรุ๊ปใหญ่ ๆ นั่นก็คือ แอปสำหรับการสื่อสาร แอปสำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน แอปสำหรับการทำงานร่วมกัน แอปสำหรับการสื่อสาร แอปสำหรับการสื่อสาร จะประกอบไปด้วย Mail, Cliq และ Connect Mail เป็นบริการอีเมลทั้งหมดไม่ว่าจะรับเข้าหรือส่งออก แต่ที่น่าสนใจคือ ‘การแชร์แบบร่าง’ ให้คนในองค์กรเข้ามาดูและออกความเห็นได้ นั่นหมายความว่าก่อนส่งเมล เราอยากให้ใครช่วยตรวจอีกสักครั้งไม่ต้องฟอร์เวิร์ดให้เสียเวลา กด @ชื่อคนในองค์กรที่เราต้องการ แล้วให้เขาเข้ามาออกความเห็นและให้คำแนะนำได้ครับ รวมไปถึง Steam อีเมล ที่ใช้การ @เช่นกัน ซึ่งจะทำให้คนในองค์กรสามารถดูอีเมลนี้ได้ทันที Cliq จะเป็นแอปสื่อสารสำหรับ Zoho Workplace
The post แบไต๋ Zoho Workplace แพลตฟอร์มทำงานในองค์กร ตอบโจทย์ทุกเวิร์กสไตล์ appeared first on #beartai.
ในการทำงานแต่ละครั้ง พื้นฐานเราใช้กันกี่โปรแกรมครับ โปรแกรมสื่อสาร? โปรแกรมพิมพ์งาน? โปรแกรมทำพรีเซ็นต์? นี่ยังไม่นับโปรแกรมเฉพาะของแต่ละวิชาชีพนะ ว่ากันตามตรงเราก็ต้องลงโปรแกรมกันมากมายในการจะทำงานแต่ละครั้ง
จะดีแค่ไหนถ้าความสามารถหลากหลายที่กล่าวมา จะใช้งานง่ายผ่านเว็บเบราว์เซอร์อะไรก็ได้เพียงอันเดียว อยากแนะนำทุกคนให้รู้จักกับ Zoho Workplace แพลตฟอร์มการทำงานในองค์กร และจุดเด่นของ Zoho Workplace จะมีอะไรบ้าง จะพาทุกคนไปแบไต๋กัน
Zoho Workplace
Zoho Workplace คือ แพลตฟอร์มการทำงานในองค์กร ที่พร้อมสรรพไปด้วยเครื่องไม้เครื่องมือ และการสื่อสารแบบเรียลไทม์ พร้อมมีบริการสร้างอีเมลขององค์กรให้ที่ครีเอตชื่อโดเมนได้ตามต้องการ และช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการติดต่อสื่อสาร
นอกจากความสามารถที่หลากหลายแล้วความน่าสนใจอีกอย่างหนึ่งของ Zoho Workplace คือค่าบริการที่หากเทียบกับแพลตฟอร์ม Workplace เจ้าอื่น ๆ แล้วถือว่าถูกกว่าพอสมควร
Zoho Workplace ประกอบไปด้วยแอปพลิเคชันภายในแพลตฟอร์มทั้งสิ้น 8 แอปฯ และเพื่อให้คุณผู้ชมเห็นภาพการใช้งานได้ชัดขึ้น ผมจะแบ่งทั้ง 8 แอปฯ เป็น 3 กรุ๊ปใหญ่ ๆ นั่นก็คือ
แอปสำหรับการสื่อสารแอปสำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงานแอปสำหรับการทำงานร่วมกัน
แอปสำหรับการสื่อสาร
แอปสำหรับการสื่อสาร จะประกอบไปด้วย Mail, Cliq และ Connect
Mail เป็นบริการอีเมลทั้งหมดไม่ว่าจะรับเข้าหรือส่งออก แต่ที่น่าสนใจคือ ‘การแชร์แบบร่าง’ ให้คนในองค์กรเข้ามาดูและออกความเห็นได้ นั่นหมายความว่าก่อนส่งเมล เราอยากให้ใครช่วยตรวจอีกสักครั้งไม่ต้องฟอร์เวิร์ดให้เสียเวลา กด @ชื่อคนในองค์กรที่เราต้องการ แล้วให้เขาเข้ามาออกความเห็นและให้คำแนะนำได้ครับ รวมไปถึง Steam อีเมล ที่ใช้การ @เช่นกัน ซึ่งจะทำให้คนในองค์กรสามารถดูอีเมลนี้ได้ทันที
Cliq จะเป็นแอปสื่อสารสำหรับ Zoho Workplace โดยเฉพาะ ช่วยให้เราแชตกับคนในองค์กรได้โดยตรง รวมทั้งสามารถ Pin ข้อความที่ต้องการได้ และที่เจ๋งมากคือเราสามารถตอกบัตรทำงานได้ กล่าวคือใน Cliq จะมีปุ่มให้เรากด Check In พอเรากดก็จะเป็นการตั้งสถานะให้คนในองค์กรรู้ว่าเราพร้อมทำงานแล้ว หรือถ้าเราไปเบรกก็ตั้งสถานะอื่น ๆ ได้เช่นกัน รวมทั้งเป็นการบันทึกเวลาการทำงานด้วย อันนี้เหมาะกับการทำงาน Work from Home มาก ๆ เพราะสามารถเช็กสถานะได้ตลอด ให้ความรู้สึกเหมือนอยู่ในออฟฟิศด้วยกันเลย
Connect เป็นระบบ Intranet สำหรับสื่อสารภายในองค์กร มีหน้าฟีด มีการโพสต์ประกาศต่าง ๆ ได้ ถ้าพูดให้เห็นภาพก็คล้าย ๆ Facebook สำหรับภายในองค์กรโดยเฉพาะ
แอปสำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน
แอปสำหรับสร้างประสิทธิภาพในการทำงาน จะประกอบไปด้วย Zoho Writer, Zoho Sheet และ Zoho Show
Zoho Writer เป็นแอปสำหรับพิมพ์งาน จุดเด่นของเขาจะอยู่ที่ระบบช่วยตรวจงานเขียนของเราว่ามีคำผิดตรงไหน, คำที่ใช้เข้าใจยากหรือเปล่า, พร้อมกับแนะนำคำหรือประโยคที่ควรใช้แทน
Zoho Sheet เป็นแอปในการสร้างสเปรดชีตซึ่งจุดที่น่าสนใจคือคุณสามารถสร้างกราฟได้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องไปเสียเวลาสร้างเอง ถือว่าสะดวกมาก ๆ
Zoho Show เป็นแอปสำหรับการทำสไลด์หรือพรีเซนเตชันต่าง ๆ จุดเด่นคือมีฟีเจอร์ที่เรียกว่า Smart Element ที่จะเป็นเหมือนแอนิเมชันแบบสำเร็จรูปให้เลือกใช้ ซึ่งจะช่วยให้สไลด์น่าสนใจขึ้นมากเวลาพรีเซ็นต์
แน่นอนว่าทั้งหมดนี้เราสามารถแชร์ให้คนในองค์กรช่วยกันดูช่วยกันทำได้
Workdrive
ในส่วนนี่จะเป็นพื้นที่จัดเก็บไฟล์ ซึ่งความจุสูงสุดก็จะอยู่ที่ 100 GB ต่อ 1 ผู้ใช้งาน ตรงส่วนนี้ที่ชอบคือการใส่พาสเวิร์ดในลิงก์ที่ต้องการจะแชร์ กล่าวคือถ้าลิงก์หลุดไป แต่ไม่มีพาสเวิร์ดก็จะไม่สามารถเข้าดูไฟล์ในลิงก์ได้
แอปสำหรับการประชุม
Zoho Workplace จะมีแอปที่เรียกว่า Zoho Meeting สามารถวิดีโอคอนเฟอเรนซ์กัน พูดง่าย ๆ คือถ้ามี Zoho Workplace คุณไม่จำเป็นต้องหาโปรแกรมอื่นมาใช้เลย ซึ่งจะรองรับสูงสุดที่ 100 คน! เรียกได้ว่าประชุมใหญ่ ๆ ในองค์กรทำได้แน่นอน
ที่สำคัญยังมี Calendar ให้คุณสามารถแจ้งเตือนนัดหมายต่าง ๆ ได้ เช่น เตือนส่งงาน เตือนการประชุม โดยแปะลิงก์ Zoho Meeting ไว้ หรือจะสร้าง Zoho Meeting ที่ปฎิทินเลยก็ได้ ถือว่าสะดวกมาก ๆ
ข้อสังเกต
ข้อสังเกตของ Zoho Workplace มีอยู่ 2 จุด
ระบบช่วยตรวจคำใน Zoho Writer ยังไม่รองรับภาษาไทย แต่ถือว่ามีประโยชน์มาก ๆ ในการช่วยพัฒนาภาษาอังกฤษ เพราะจะทำให้เห็นแนวทางการเขียนที่ถูกต้องและสวยงามมากขึ้นZoho Workdrive แพ็คเกจเริ่มต้นอัปโหลดไฟล์ได้สูงสุดที่ 1 GB แต่สามารถอัปเกรดได้ เช่น เพิ่มเป็น 5 GB หรือ 50 GB แต่ก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นในส่วนของ Zoho Meeting เวลาแชร์หน้าจอผ่าน iPadOS หรือระบบOS จะไม่มีเคานต์ดาวน์
ราคา
รีวิวที่ดีต้องมีราคา โดย Zoho Workplace มีทั้งสิ้น 2 แพ็กเกจให้เลือกใช้
Workplace Standard จัดเก็บอีเมลสูงสุดอยู่ที่ 30 GB และพื้นที่ WorkDrive สูงสุดอยู่ที่ 10 GB ราคารายปีจะอยู่ที่เดือนละ 66.67 บาทต่อคน แต่ถ้าหากจ่ายเป็นรายเดือนจะอยู่ที่ 80 บาทต่อคนWorkplace Professional จัดเก็บอีเมลสูงสุดอยู่ที่ 100 GB และพื้นที่ Workdrive สูงสุดอยู่ที่ 100 GB ราคารายปีจะอยู่ที่เดือนละ 150 บาทต่อคน แต่ถ้าหากจ่ายเป็นรายเดือนจะอยู่ที่ 175 บาทต่อคน
ซึ่งทั้ง 2 แพ็กเกจนี้หลัก ๆ ที่แตกต่างกันที่พื้นจัดเก็บข้อมูล แต่เมื่อเอาราคาของ Zoho Workplace ไปเทียบกับแพลตฟอร์มการทำงานเจ้าอื่น ๆ ในตลาดก็จะพบว่าราคาค่อนข้างถูกกว่าพอสมควร และความสามารถก็ครบครันไม่แพ้กัน ที่สำคัญทุกความสามารถใน Zoho Workplace เช่นพื้นที่จัดเก็บอีเมล หรือ Workdrive สามารถอัปเกรดเพิ่มได้
ดังนั้นองค์กรไหนที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มเพื่อยกระดับการทำงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ได้เวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้น Zoho Workplace ถือเป็นตัวเลือกที่ดีมาก ๆ
พิสูจน์อักษร : สุชยา เกษจำรัส
The post แบไต๋ Zoho Workplace แพลตฟอร์มทำงานในองค์กร ตอบโจทย์ทุกเวิร์กสไตล์ appeared first on #beartai.
Credit ข่าวจาก : www.beartai.com/